Os relatórios de negócios são documentos compilados pela gestão de nível inferior para executivos de nível superior. Eles contêm informações sobre os diversos empreendimentos do negócio. Normalmente, são fornecidas informações sobre despesas, ROI, satisfação do cliente, demanda, oferta, lucros/perdas esperados, etc.
Os executivos e stakeholders utilizam as informações desses relatórios para tomar decisões importantes. Eles decidem se devem continuar ou descartar um projeto com base em seu desempenho e recepção. Eles também decidem sobre investimentos e financiamentos futuros.
Todas essas decisões dependem dos dados dos relatórios. É por isso que os relatórios precisam ser precisos, pois podem resultar em decisões erradas.
Hoje vamos conferir algumas tecnologias que podem ajudar as pessoas a melhorar a precisão de seus relatórios.
Tecnologias que podem tornar os relatórios de negócios mais precisos
O rápido avanço da era digital resultou em algumas tecnologias que podem ser usadas para aumentar a precisão dos relatórios de negócios. Destacamos alguns deles abaixo.
- OCR para extração precisa de dados
Para tornar seus relatórios de negócios mais precisos, a primeira coisa que você precisa fazer é tornar seu processo de extração de dados também mais preciso. Existem várias maneiras de fazer isso. No entanto, vamos nos concentrar em um ponto em particular.
Embora a maioria dos aspectos dos negócios tenha sido digitalizada, eles ainda não conseguiram se livrar completamente dos registros em papel. Muitas vezes, os dados desses registros precisam ser integrados aos relatórios.
A transcrição manual desses dados tem uma grande chance de erro, pois as pessoas podem interpretar ou interpretar mal números e números. Porém, com o uso de tecnologia adequada, esse problema pode ser evitado.
A tecnologia específica é chamada de OCR ou reconhecimento óptico de caracteres. OCR é uma tecnologia que permite que sistemas de computador reconheçam e extraiam texto de imagens. Isso também é conhecido como conversão de imagem em texto.
Com um conversor de imagem para texto, os empresários podem extrair dados de documentos físicos com rapidez e precisão. Devido aos avanços na tecnologia OCR, a velocidade e a precisão dos conversores de imagem em texto são extremamente altas. Como tal, os empresários podem utilizar essas ferramentas para aumentar indiretamente a precisão dos seus relatórios.
- IA para análise de dados
Um relatório de negócios não deve ser extremamente longo ou detalhado. Na verdade, só precisa conter as informações mais importantes e nada mais. Mas como simplificar e reduzir o tamanho dos “dados brutos”? A resposta é simples.
Eles simplesmente usam a análise de dados para tirar conclusões a partir dos dados e incluí-las no relatório, em vez dos próprios dados brutos. Dessa forma, o relatório é conciso, mas também fornece muitas informações.
Então, qual tecnologia pode ajudar na análise de dados? O aprendizado de máquina é uma tecnologia de IA poderosa que pode fazer isso. Com o aprendizado de máquina, você pode ensinar um sistema a aprender sobre tipos de dados específicos e permitir que ele identifique tendências e padrões neles.
Por exemplo, você pode representar o interesse e o envolvimento do cliente em uma extremidade de um gráfico e o sentimento do cliente no outro eixo. Em seguida, forneça um gráfico representando os lucros da empresa. Com essas informações, uma boa ferramenta de análise de dados seria capaz de correlacionar o sucesso da empresa com ações específicas que contribuíram para os lucros. Com ferramentas como essas, os relatórios podem destacar estratégias importantes que funcionaram ou não geraram bons sentimentos e lucros.
Esses dados podem ser utilizados pelos executivos para tomar melhores decisões para a empresa e seus colaboradores.
- Ferramentas de agregação de dados
A precisão dos relatórios de negócios também depende muito da qualidade dos dados usados para criá-los. Nem todos os dados têm a mesma qualidade. Às vezes, os dados podem estar desatualizados ou irrelevantes. A inclusão de tais dados num relatório pode pintar uma imagem falsa da situação da empresa.
É por isso que as ferramentas de agregação de dados são necessárias. Aqui está o que as ferramentas de integração de dados fazem.
- Colete dados de diversas fontes e sistemas e mostre-os em um só lugar.
- Colete dados atualizados e em tempo real
- Use técnicas de visualização para facilitar a leitura dos dados
- Garante o alinhamento de métricas e KPIs semelhantes de sistemas diferentes
Essas funções são necessárias para que os analistas de dados tenham uma ideia precisa e criem um relatório com base nisso.
Normalmente, as ferramentas de agregação de dados são baseadas em nuvem, o que lhes permite coletar dados de diferentes fontes através da Internet rapidamente. A vantagem de usar agregadores de dados é que os dados estão livres de erros, são consistentes e permitem comparação histórica.
Todas essas coisas tornam seu relatório de negócios mais preciso e permitem uma tomada de decisão mais rápida.
Conclusão
Estas são as ferramentas e tecnologias que podem aumentar a precisão dos relatórios de negócios. Relatórios de negócios precisos permitem uma tomada de decisão melhor e mais rápida. Em suma, são essenciais para o sucesso de um negócio.